上台簡報不但是現代大學生的必備基本功，更是大多數上班族每週都會碰到的例行公事，而製作一份簡報不但要發想內容，更要安排體結構和組織，要是這時遇到電腦跟你作對，處理不順遂，那可是氣死人了！其實在製作或是播放你的投影簡報檔案時，有許多鍵盤指令可以應用，不但可以編輯更快速、也可以在簡報時更輕鬆，就讓我們幫你選其中幾組快速鍵，看看怎麼增進你的效率！
快速鍵ＮＯ.1：
簡報翻頁免滑鼠，上下頁任你選！
說明簡報時大家都是使用滑鼠點一下進入下一頁，或是使用空白鍵換頁，只是有時按的太快，不小心切換到下一頁，卻看到簡報者使用滑鼠的右鍵選單來選取「前一頁」，其實用鍵盤簡單切換不是更方便？
切頁切過頭還再使用「前一頁」？
使用「上頁」、「下頁」來切換不但直覺而且簡便。
改用鍵盤切換以免選單出現破壞美觀畫面。
快速鍵ＮＯ.２：
標記註解更簡單，滑鼠筆跡馬上畫！
播放簡報的時候，常會需要配合解說指點畫面上的元件，不過通常都是自備一個雷射筆或是事先使用特效，其實PowerPoint裡頭有滑鼠軌跡的畫筆，不但明顯而且可以用鍵盤快速啟動喔！
簡報時畫面上有需要指點的東西，可以按下快速鍵開始標記。
馬上可以標記你想要的東西，也可以按下E來清除畫面上的標記。
最後可以按下
快速鍵ＮＯ.３：
回顧章節，切換不用單頁翻動！
簡報結束後，常會有底下的聽眾發問，有時需要回顧章節，卻要一頁一頁的翻動，真是太過麻煩，要使用滑鼠右鍵的功能表，卻又顯的不美觀，其實投影片放映時，可以用快速鍵叫出內建的投影標題清單，讓你快速切換！
投影片好多張，但是卻要跳到某個章節，難道只能一頁頁切回去嗎？
按下快速鍵可以叫出所有的投影片標題列表。只要利用滑鼠輕點或是鍵盤選取就可以簡單跳頁喔！
快速鍵ＮＯ.４：
物件移動對不準，格線讓你更輕鬆！
圖片、視訊、表格，做簡報的投影片總少不了各式各樣豐富的元件，適當的使用可以增添不少簡報的可看性，不過許多小小的圖片，對其排列總是那麼麻煩，還要滑鼠移半天才可以擺好，現在教你打開格線對齊它！
開了張圖片，想要好好地擺正，先按下快速鍵。
按下之後可以看到整齊的對齊用格線喔！
如此一來，擺正對齊就不是什麼難事了！
快速鍵ＮＯ.５：
學回組合鍵，標題層級隨你調整！
一份清楚明瞭的簡報，最重要的就是架構的安排，該下怎樣的標題才能切綱提領，該怎麼分項述說才能巨細靡遺，這些都是需要細細考量的，學會快速鍵讓你改變架構、標題的層級變的更簡單，更容易組織你的資訊！
按下組合建跟左鍵提升層級右鍵降低層級。
標題下了才發現架構不對，想要在分項。
這樣調整架構更方便，組織更清楚！
鍵ＮＯ.6：
按下快速鍵！新增投影片更簡單！
作投影片不可能只有兩三張吧？不過要怎麼新增投影片？你或許會說：「進『插入』選單選擇『插入新投影片』啊」，其實還有更快的方法喔！只要簡單按下快速鍵，新的投影片就會自動插入了！
要是不會使用快速鍵，就只能用傳統的選單方式加入新投影片。
但是這個動作也可以用這組快速鍵代替哦！
簡單就插入新投影片，是不是更有效率呢？
快速鍵ＮＯ.７：
單鍵切換更容易，不再點錯網址！
簡報的內容或多或少都會加入一些連結，有時連結是網址，可以直接連上網路觀看想要陳述的網頁，有時連結是影片，會自動開啟電腦中的影片讓聆聽簡報的人觀賞，現在教你怎麼利用快速鍵在其中遨遊！
打開滿是連結的投影片，該怎麼用鍵盤選連結？
只要輕按幾下，就會在畫面上的連結中切換哦！
其實只要簡單一個按鍵，就可以循環選取。
沒有留言:
張貼留言